合同管理系統應該具備那些功能？

合同管理系統是提高企業(yè)合同管理流程的新型企業(yè)信息化系統，是建立在信息技術(shù)基礎上，利用現代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jì)效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。那么一般的合同管理系統都應該具備哪些功能呢？

合同建立：編輯合同的基本信息合同名稱(chēng)、合同類(lèi)別、合同對方、資金性質(zhì)、合同標的、計劃資金、資金條款、合同附件等。實(shí)現合同的快速建立，引用范本，一鍵生成格式合同文本，提高建立效率

合同審批：合同管理系統支持審批流程定制?？梢宰远x審批節點(diǎn)，根據不同的合同類(lèi)型、發(fā)起部門(mén)、合同分類(lèi)、合同金額等條件，提交不同的審批流程進(jìn)行審批。審批完成后合同自動(dòng)審核生效，完成合同歸檔。審批過(guò)程中被駁回的合同，可以重新修改后再次提交審批。

合同進(jìn)度：通過(guò)對合同事項的詳細管理，進(jìn)行合同生命周期的全程管控，讓商業(yè)行為承諾必有果，事事可追蹤。同時(shí)可以明確記錄合同進(jìn)度，并與計劃情況進(jìn)行對比，方便領(lǐng)導隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執行的情況。支持任務(wù)的進(jìn)度各級段執行情況的跟蹤，匯報和評定。

合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據作為附件導入系統，有據可查，權責明晰

合同存檔：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容，資料長(cháng)期保存，隨時(shí)可查。支持合同資料的批量導入、導入、支持合同名稱(chēng)的排重、支持多條件搜索。支持合同資料、聯(lián)系人資料的修改、刪除權限的控制。上傳和保存合同的相關(guān)掃描文件等基本信息。

合同查詢(xún)：任意內容組合查詢(xún),快速過(guò)濾合同信息、主子合同、項目合同、部門(mén)業(yè)務(wù)員、狀態(tài)分類(lèi)收付款等，集普通搜索、準確搜索、自定義關(guān)鍵字一體的綜合查詢(xún)功能，讓您快速而準確地找到所需的

合同資金管理： 對于合同執行過(guò)程中的合同金額/待收/應收金額方便的管理，了解當前企業(yè)的合同中有哪些待收款；對于采購合同需要能快捷的統計和分析待付款金額。

合同發(fā)票管理：對合同執行過(guò)程中涉及的發(fā)票進(jìn)行電子化管理，能夠登記發(fā)票的已開(kāi)/未開(kāi)金額，并且對已開(kāi)的發(fā)票進(jìn)行掃描上傳?？梢灾庇^(guān)的查看發(fā)票的金額、發(fā)票類(lèi)型、發(fā)票對方、合同情況等信息

智能提醒：合同到期、應收管理、事項進(jìn)度安排、自定義提醒、保證金提醒等等，任意增加提醒與完成監督.

統計分析：按照合同性質(zhì)、合同類(lèi)別、合同狀態(tài)、時(shí)間段等合同條件，生成合同金額和合同數量的統計圖。

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