建設檔案數字化系統實(shí)現檔案信息化管理

隨著(zhù)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，信息資源數字化、網(wǎng)絡(luò )化的進(jìn)程進(jìn)一步加快，檔案管理的信息化、數字化信息技術(shù)發(fā)展的必然需求。企業(yè)、學(xué)校、政府機構等都需要對檔案進(jìn)行信息化、數字化管理，來(lái)適應當今社會(huì )的信息化、網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展趨勢。檔案管理信息化建設利用數字化、信息存儲等技術(shù)，將傳統紙質(zhì)文書(shū)檔案、圖文檔案、人事檔案等轉換成數字檔案，建立檔案目錄數據庫，通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )設備的傳輸，實(shí)現信息資源的共享，以期獲得最佳的工作效率。

檔案數字化管理平臺是在檔案管理部門(mén)組織和統一規劃下，利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數字攝影 （錄音、錄像）技術(shù)、數據庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息。利用計算機系統進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結構的檔案信息庫，實(shí)現資源共享，實(shí)現檔案信息化管理；實(shí)現對檔案資源的科學(xué)、規范和有效的管理，為管理者提供高效率的檔案利用服務(wù)。
檔案數字化管理平臺實(shí)現了電子檔案的網(wǎng)絡(luò )化應用。共享與保密相結合，構建穩定、安全、高效、快捷的網(wǎng)絡(luò )化檔案應用平臺，實(shí)現電子檔案網(wǎng)絡(luò )化檢索、查閱、下載、應用，促進(jìn)傳統檔案資料應用模式的根本改變，提高勘探開(kāi)發(fā)檔案資料應用效率。

檔案數字化管理平臺實(shí)現了實(shí)體檔案的便捷化管理。建設實(shí)物檔案管理系統，徹底改變目前檔案手工管理模式，使用戶(hù)不需到檔案館便可對館藏進(jìn)行查詢(xún)，了解其所需檔案的館藏及借閱情況，大大提高檔案在歸檔、統計、借閱、查詢(xún)、催還等方面的工作效率，提升服務(wù)窗口形象。

檔案管理系統服務(wù)于政府機構、醫院、學(xué)校、其他企業(yè)，為其檔案管理提供最優(yōu)解決方案。滿(mǎn)足檔案“收集、管理、保存、利用”的主線(xiàn)業(yè)務(wù)，為日常檔案管理工作的質(zhì)效提升提供數字檔案一體化平臺支撐。