工作匯報和任務(wù)跟蹤解決方案

一、公司簡(jiǎn)介：

西安鴻仁匯智軟件有限公司，自2017年成立以來(lái)，在高校、普教、北京市政、部隊及周邊企事業(yè)單位均有多個(gè)成功案例特別是在軟件定制開(kāi)發(fā)和大數據分析項目中，優(yōu)勢突出，近年來(lái)承擔并成功實(shí)施了各行業(yè)多項信息化管理類(lèi)定制開(kāi)發(fā)項目，贏(yíng)得了業(yè)內高度評價(jià)。

二、產(chǎn)品意義：

隨著(zhù)數字信息化技術(shù)的進(jìn)步和飛速發(fā)展，紙質(zhì)成果越來(lái)越少，數字成果越來(lái)越多，各政府機關(guān)、科研、生產(chǎn)管理、企事業(yè)單位，在日常工作中，累積了大量的文獻和成果資料，包括各種圖件、成果匯報、報表、視頻、音頻等各種不同類(lèi)別的專(zhuān)屬資料。

1、有些資料部分存放在小組或個(gè)人手中，都存在容易丟失、資料利用率低、機密文件容易泄露等突出問(wèn)題；

2、查閱時(shí)則出現大量重復收集、整理的工作，勢必造成人力浪費、效率低下的局面；

3、資料缺乏統一標準、低效人工流轉導致時(shí)效性差、安全無(wú)法保證等問(wèn)題。

4、使前人的認識成果得到有效保存和積累沉淀，為今后創(chuàng )新與發(fā)展奠定良好的基礎。

傳統意義上的紙質(zhì)檔案資料收集、管理、檢索借閱、歸還已經(jīng)完全不適應現代科研生產(chǎn)節奏和需要，因此，建設工作成果管理與應用平臺已經(jīng)迫在眉睫。

三、產(chǎn)品特色：

四、可以實(shí)現的功能：

1、有效分類(lèi)控制

（1）分類(lèi)控制——所有資料都進(jìn)行分類(lèi)管理，形成統一、規范的資料分類(lèi)體系。資料分類(lèi)具有可擴展性，靈活度高。

（2）權限控制——通過(guò)權限控制引擎，從上傳、查詢(xún)、下載方面控制資料安全。對部門(mén)之間資料使用進(jìn)行嚴格控制。

（3）流程控制——可以自定義針對某一類(lèi)資料的上傳審核流程，以圖形形式實(shí)時(shí)展現流程執行情況。

（4）檢索查詢(xún)——提供關(guān)鍵字、目錄檢索、相關(guān)資料、自定義等豐富的資料查詢(xún)功能，可以方便、快速的查找資料。

2、流程化管理，雙重嚴控上傳資料品質(zhì)

上傳、審核到應用的流程化操作，確保入庫資料的準確性。上傳資料必須經(jīng)過(guò)授權的相關(guān)技術(shù)專(zhuān)家審核后，才能查詢(xún)、下載和應用，應用過(guò)程中如發(fā)現資料存在瑕疵或錯誤，可提請審核員進(jìn)一步驗證或打回修改后再上傳。

3、高速上傳，支持斷點(diǎn)續傳

（1）批量上傳：既支持單文件上傳、也支持多文件上傳

（2）打包下載：結構化數據既可以單點(diǎn)錄入，也可以批量加載

（3）資料評論：支持斷點(diǎn)續傳。因停電、網(wǎng)絡(luò )中斷致使上傳中斷，正常后可以續接上傳

（4）縮略圖展示：上傳支持文檔、數據體、圖形等，圖形體系化管理（矢量圖與相應的位圖綁定）

4、資料管理規范統一

按業(yè)務(wù)需求、用戶(hù)習慣、資料類(lèi)型建立的資料分類(lèi)貫穿資料管理的整個(gè)過(guò)程，保證了資料管理的標準、規范、完整、統一、安全。

流程：資料上傳→資料屬性管理→資料管理→資料審核→資料查詢(xún)→在線(xiàn)瀏覽→資料下載

5、支持各種大小、格式文件

（1）支持Windows下所有格式文件的管理

（2）Doc、ppt、wps、txt、dat、jpeg、bmp、avi、png、exe等等

（3）支持從幾K到上百兆甚至幾G文件傳輸。同時(shí)可傳輸1000多個(gè)文件。

6、嚴格的安全管理體系，任何訪(fǎng)問(wèn)有跡可循

嚴密的安全管理和授權體系，確保數據資產(chǎn)的安全。集成用戶(hù)驗證，上傳、審核、瀏覽、下載進(jìn)行了細分授權。

7、支持多種資料來(lái)源和接口

8、豐富靈活的查詢(xún)功能

查詢(xún)方式靈活多樣，系統設置了多種查詢(xún)方式，完全覆蓋了不同用戶(hù)的業(yè)務(wù)需求和操作習慣：

（1）組合查詢(xún)。組合查詢(xún)是仿百度的模糊檢索功能。通過(guò)關(guān)鍵詞、文件后綴和資料分類(lèi)靈活組合檢索，檢索到所需的文件資料；

（2）目錄檢索。即按照分類(lèi)逐級展開(kāi)目錄樹(shù)，直觀(guān)明了，直接定位到目標文件；

（3）自定義查詢(xún)。用戶(hù)可以根據文件名、上傳單位、上傳人、上傳時(shí)間范圍、資料分類(lèi)自定義查詢(xún)，精確定位資料；

（4）相關(guān)資料查詢(xún)。實(shí)現與在線(xiàn)打開(kāi)文件相關(guān)資料查詢(xún)，可以直接查看相關(guān)資料無(wú)需查找。