OA辦公自動(dòng)化系統的現狀及問(wèn)題

伴隨著(zhù)信息技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，其信息化程度亦在不斷提高，ERP、OA、應用集成管理系統等已經(jīng)成為企業(yè)必不可缺的管理軟件。隨著(zhù)企業(yè)信息系統與業(yè)務(wù)功能越來(lái)越多，企業(yè)內部的信息孤島現象也愈加嚴重，嚴重拖慢企業(yè)的管理效率，如：

1、集中統一管理困難，用戶(hù)體驗不佳

企業(yè)中的紙質(zhì)檔案都能夠得到集中且統一的管理, 但是針對電子檔案來(lái)說(shuō), 由于其內部結構存在一定的差異性, 電子檔案的文字與圖片內容等都能夠利用不同的軟件打開(kāi), 還可以放置在不同的軟件當中進(jìn)行保存, 員工完成一項工作需要在不同系統之間來(lái)回登錄、切換，跨平臺的用戶(hù)體驗差；

2、辦公自動(dòng)化管理制度不夠完善

隨著(zhù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程日益復雜，海量信息呈線(xiàn)性增長(cháng)，傳統OA系統愈發(fā)顯得力不從心，更多時(shí)候，傳統OA系統只是提供一種信息發(fā)布、查看和類(lèi)似BBS的功能，而企業(yè)除了日常辦公之外還有人事、客戶(hù)、財務(wù)、銷(xiāo)售等管理需求，于是企業(yè)不得不建立各種信息化系統，而這些系統很少能夠被協(xié)調起來(lái)，企業(yè)常常面臨著(zhù)要在不同應用平臺、數據庫之間切換的煩惱，傳統0A卻無(wú)法擔當“集成”的角色，為企業(yè)提供整合這些信息和應用的前臺。

3、辦公自動(dòng)化信息溝通困難

很多應用系統相互割裂的，它們往往關(guān)注單個(gè)或局部資源的管理，相互間很少能緊密協(xié)調，導致信息、應用和資源三大孤島的存在，難以統一管理和協(xié)調。傳統OA無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)高度靈活性和協(xié)作性的要求。

4、辦公自動(dòng)化管理流程緩慢復雜

企業(yè)管理涉及到的環(huán)節眾多。傳統0A由于其局限性，所涵蓋的管理深度及廣度都是十分有限的，很難對一些比較復雜的業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行管理，無(wú)法對企業(yè)進(jìn)行整合和統籌管理。智慧協(xié)同OA通過(guò)規范化的流程管理形成知識管理，用一張優(yōu)化的、得到多方認可的流程圖和清晰的上下游關(guān)系和關(guān)鍵節點(diǎn)，形成共享的知識平臺，打破傳統管理習慣性業(yè)務(wù)的弊端。幫助單位管理實(shí)現“移情于法”，由經(jīng)驗管理向科學(xué)管理轉型，由人管人向制度管人轉型。實(shí)現工作進(jìn)度的監控，工作狀態(tài)的掌握，提高管理的透明度，提高管理層的決策能力，提高工作執行的效率。

5、信息管理安全性需要加強

辦公自動(dòng)化系統為企業(yè)內部信息傳遞提供了便利, 同時(shí)也為企業(yè)信息與數據帶來(lái)了安全隱患，尤其是電腦重要文件、無(wú)形資產(chǎn)的安全，因此，企業(yè)必須加強對信息安全管理問(wèn)題的重視。智慧協(xié)同OA采用多層次的安全體系結構，保證數據和應用的安全性。數據和文件采用加密傳輸和存儲，保證了數據訪(fǎng)問(wèn)和存儲安全。系統應用層采用多級權限控制機制、完善的登陸驗證機制、完備的日志審計等 功能保證了應用的安全性。

針對上述痛點(diǎn)，鴻仁公司作為智慧化管理系統的供應商，推出智慧協(xié)同OA系統解決方案，通過(guò)實(shí)現辦公自動(dòng)化，優(yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，有效打通企業(yè)各業(yè)務(wù)系統，消除信息孤島，降低企業(yè)開(kāi)發(fā)成本，提升企業(yè)管理水平，提升員工工作效率，增加協(xié)同辦公能力，增加協(xié)同辦公能力。

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