取代傳統辦公模式的OA智慧協(xié)同辦公平臺

現如今很多企業(yè)單位還存在以往的傳統辦公模式，舉例說(shuō)明比如某某部門(mén)需要采購一個(gè)物件，首先需要先填寫(xiě)需求，然后一層層找領(lǐng)導簽字，從一級主管部門(mén)或者涉及其他部門(mén)往往一個(gè)微小事情需要好幾天才能辦完，所以說(shuō)這樣的工作環(huán)境，工作效率肯定低下，缺乏協(xié)調性各種信息形成了一個(gè)個(gè)孤島，不能從登記嚴森的等級或者刻板的工作環(huán)境中解放出來(lái)，無(wú)法實(shí)現個(gè)人的創(chuàng )造力，長(cháng)此以往對于企業(yè)和管理部門(mén)來(lái)說(shuō)人員長(cháng)期自由散漫缺少制約性，往往會(huì )流失一大批企業(yè)人才。

面對企業(yè)的迫切需要改變的現狀，研發(fā)出一款OA系統結合企業(yè)單位各個(gè)部門(mén)工作內容到系統中，大到一個(gè)公司，小到一個(gè)部門(mén)人員精準跟蹤不同崗位不同工作內容，業(yè)務(wù)功能靈活制定，通用功能支持自定義定制，通過(guò)流程引擎使溝通協(xié)作，效率提升，提高辦公效率。

西安鴻仁匯智公司智慧協(xié)同辦公平臺是企業(yè)內部辦公自動(dòng)化系統，利用現代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從傳統化辦公方式，進(jìn)階到一種新型數字化的辦公方式，優(yōu)化現有的企業(yè)組織管理機構，便捷調整管理模式，提高工作效率，增加協(xié)同辦公能力，實(shí)現智慧協(xié)同辦公目的。

主要功能：

1)PROTAL：門(mén)戶(hù)定制、權限管理；流程管理、信息交互；個(gè)性化設置、個(gè)人事務(wù)。

2)工作成果管理：資源上傳、文檔庫管理；資源共享與用戶(hù)權限關(guān)聯(lián)；收文、發(fā)文、檔案管理

3)知識庫：知識管理、知識地圖；全文檢索、知識排行。

4)項目產(chǎn)品管理：項目管理、合同管理、費用預算管理。

5)計劃任務(wù)：計劃管理、任務(wù)安排；工作動(dòng)態(tài)流程監控。

6)集成擴展：Saas+SOA實(shí)現高度靈活的擴展性及接口融合

預期效果:

1)可視化辦公，促進(jìn)工作效果加速信息流轉，節約辦公時(shí)間，隨時(shí)隨地都可以辦公、合理統籌高效開(kāi)展工作，快速準確查詢(xún)文件資料、方便領(lǐng)導同各級員工的交流與溝通

2)管理規范化，績(jì)效有依據監控工作進(jìn)度、掌握工作狀態(tài)，明確各人職責、增加責任感，按權限職能分類(lèi)管理不同等級資料

3)提高工作效率，減少辦公開(kāi)支，減低管理成本,節約紙張、節省時(shí)間、減少差錯、節約電話(huà)費、傳真費用

4)整合現有資源，向高效辦公邁進(jìn),硬件資源、知識資源、客戶(hù)資源、人力資源

5)基于軟件平臺管理認識與措施不斷提升，實(shí)現無(wú)形資產(chǎn)的升值企業(yè)健康迅速發(fā)展的象征、提升形象、建立信譽(yù)、引以為榮

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