什么是OA辦公自動(dòng)化系統

近些年來(lái)，隨著(zhù)信息化建設的不斷深入，傳統辦公模式的弊端越來(lái)越明顯，傳統的辦公模式在關(guān)于工作細化方面難以實(shí)現，在任務(wù)安排、公文收發(fā)以及流程節點(diǎn)方面，顯得雜亂無(wú)序，降低工作效率，不利于組織間的溝通協(xié)調，并且在關(guān)于預算成本方面，企業(yè)遠程辦公需求迫切，也讓越來(lái)越多企業(yè)認識到部署辦公自動(dòng)化平臺的重要性。那么，什么是OA辦公自動(dòng)化系統？

OA系統，中文全稱(chēng)“辦公自動(dòng)化”，英文全稱(chēng)“Office Automation”，簡(jiǎn)稱(chēng)“OA”。OA辦公自動(dòng)化系統，是將計算機、通信等現代化技術(shù)運用到傳統辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化利用現代化設備和信息化技術(shù)，實(shí)現辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現數字化辦公，可以?xún)?yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實(shí)現提高決策效能的目的。

OA辦公自動(dòng)化系統，是以計算機為中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達到提高行政效率的目的。

OA辦公自動(dòng)化系統是公司信息化建設的重要組成部門(mén)，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段，是一種無(wú)紙化辦公模式。為了加強對公司OA系統的管理，提高公司工作效率，有效降低和節約成本，加快公司信息化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，結合公司實(shí)際，制定本制度。

時(shí)至今日，我們身邊的各行各業(yè)都已離不開(kāi)OA，政府機構，公安司法，醫療衛生，教育培訓等，它的產(chǎn)品價(jià)值更是不容小覷，高效的工作背后是知識管理，異地辦公，高效溝通，決策支持，電子審批，實(shí)時(shí)監控等優(yōu)質(zhì)功能?？偠灾?，企業(yè)引進(jìn)OA辦公系統，能夠提高公司的辦公效率，實(shí)現信息化辦公，完善傳統辦公模式的弊端，提升團隊執行力，助力企業(yè)實(shí)現持續、快速、健康發(fā)展的根本目標。OA的出現是企業(yè)的進(jìn)步，是國家的進(jìn)步，也是世界的進(jìn)步，在這個(gè)信息化時(shí)代，OA就在你身邊。

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