OA辦公系統對于企業(yè)的作用

隨著(zhù)企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)內部管理越來(lái)越復雜，傳統辦公模式已經(jīng)跟不上企業(yè)的發(fā)展速度，面臨員工成本高，辦公效率低下、遠程辦公難的情況。數字化的轉型不得不提上日程，企業(yè)遠程辦公需求迫切，也讓越來(lái)越多企業(yè)認識到部署協(xié)同辦公平臺的重要性。那么，OA辦公系統對企業(yè)有什么作用呢？

1、規范了企業(yè)管理，提高了工作效率

通過(guò)OA辦公系統打破了傳統線(xiàn)下低效審批環(huán)節，克服跨區域、跨層級的審批問(wèn)題，把日常管理中的事務(wù)、事件按“角色驅動(dòng)，流程引導、表單展現、集中共享”的方式協(xié)同關(guān)聯(lián)起來(lái)，應用于請示、匯報、審批、項目管理、工作安排、信息傳遞等實(shí)際事務(wù)、事件處理中，改變工作質(zhì)量，有效提升傳統辦公管理手段，提高了工作效率。

2、消除信息孤島、資源孤島，實(shí)現數據共享

通過(guò)OA辦公自動(dòng)化系統徹底消除由于企業(yè)內部各業(yè)務(wù)系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”問(wèn)題，實(shí)現企業(yè)資源共享與信息查詢(xún)；實(shí)現對企業(yè)最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累、沉淀、傳播、應用，擺脫人員流動(dòng)造成的知識的流失。

3、無(wú)紙化辦公，降低企業(yè)運營(yíng)成本

OA辦公自動(dòng)化系統最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公，消除由于企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材造成的浪費。實(shí)現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約辦公耗材成本，也解決大量文件存放的空間問(wèn)題和查找問(wèn)題。工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時(shí)間，節省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話(huà)費及差旅費用。

4、打破時(shí)間與空間的束縛，實(shí)現智能辦公、移動(dòng)辦公

OA辦公自動(dòng)化系統不再拘泥于傳統模式下的辦公室行為，打破了時(shí)間與空間的束縛，全面支持移動(dòng)辦公，各級領(lǐng)導和員工能夠跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機，隨時(shí)隨地無(wú)縫協(xié)同、輕松辦公，實(shí)現智能辦公、移動(dòng)辦公；實(shí)現辦公信息化和科學(xué)化。

通過(guò)這次疫情以及上述OA辦公自動(dòng)化系統的作用，大家可以了解到智能化辦公的重要性。OA辦公系統不是一個(gè)無(wú)紙化的軟件，而是一個(gè)管理工具，通過(guò)它來(lái)貫徹企業(yè)管理制度的執行，傳播企業(yè)文化，通過(guò)流程的規范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來(lái)促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達到提升企業(yè)整體運營(yíng)效率的目標！

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